Datenschutzerklï¿œrung

Diese Datenschutzerklￜrung klￜrt Sie ￜber die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz ￜDatenￜ) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlineprￜsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als ￜOnlineangebotￜ). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. ￜVerarbeitungￜ oder ￜVerantwortlicherￜ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

ELTERNinitiative 73 e.V.
Rheindorfer Straï¿œe 92 b
53225 Bonn
Deutschland
Tel.: (02 28) 46 75 55

E-Mailadresse: info@ini73.de
Geschï¿œftsfï¿œhrer Vorstand Ini73 E-Mailadresse: vorstand@ini73.de
Link zum Impressum: https://ini73.de/?p=impressum

Arten der verarbeiteten Daten:

- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Gerï¿œte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als ￜNutzerￜ).

Zweck der Verarbeitung

- Zurverfï¿œgungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaï¿œnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

ￜPersonenbezogene Datenￜ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natￜrliche Person (im Folgenden ￜbetroffene Personￜ) beziehen; als identifizierbar wird eine natￜrliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitￜt dieser natￜrlichen Person sind.

ￜVerarbeitungￜ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgefￜhrte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

ￜPseudonymisierungￜ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusￜtzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden kￜnnen, sofern diese zusￜtzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maￜnahmen unterliegen, die gewￜhrleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natￜrlichen Person zugewiesen werden.

ￜProfilingￜ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persￜnliche Aspekte, die sich auf eine natￜrliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezￜglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persￜnliche Vorlieben, Interessen, Zuverlￜssigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natￜrlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als ￜVerantwortlicherￜ wird die natￜrliche oder juristische Person, Behￜrde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen ￜber die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

ￜAuftragsverarbeiterￜ eine natￜrliche oder juristische Person, Behￜrde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maï¿œgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maï¿œgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklï¿œrung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage fï¿œr die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage fï¿œr die Verarbeitung zur Erfï¿œllung unserer Leistungen und Durchfï¿œhrung vertraglicher Maï¿œnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage fï¿œr die Verarbeitung zur Erfï¿œllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage fï¿œr die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Fï¿œr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natï¿œrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicherheitsmaï¿œnahmen

Wir treffen nach Maï¿œgabe des Art. 32 DSGVO unter Berï¿œcksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstï¿œnde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos fï¿œr die Rechte und Freiheiten natï¿œrlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maï¿œnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewï¿œhrleisten.

Zu den Maï¿œnahmen gehï¿œren insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integritï¿œt und Verfï¿œgbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfï¿œgbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Lï¿œschung von Daten und Reaktion auf Gefï¿œhrdung der Daten gewï¿œhrleisten. Ferner berï¿œcksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenï¿œber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese ï¿œbermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewï¿œhren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine ï¿œbermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfï¿œllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. ￜAuftragsverarbeitungsvertragesￜ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

ï¿œbermittlungen in Drittlï¿œnder

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. auￜerhalb der Europￜischen Union (EU) oder des Europￜischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. ￜbermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfￜllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. fￜr die USA durch das ￜPrivacy Shieldￜ) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte ￜStandardvertragsklauselnￜ).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestï¿œtigung darï¿œber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft ï¿œber diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollstï¿œndigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maï¿œgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzï¿œglich gelï¿œscht werden, bzw. alternativ nach Maï¿œgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschrï¿œnkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maï¿œgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren ï¿œbermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zustï¿œndigen Aufsichtsbehï¿œrde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung fï¿œr die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie kï¿œnnen der kï¿œnftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maï¿œgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung fï¿œr Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als ￜCookiesￜ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies kￜnnen unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primￜr dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerￜt auf dem das Cookie gespeichert ist) wￜhrend oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporￜre Cookies, bzw. ￜSession-Cookiesￜ oder ￜtransiente Cookiesￜ, werden Cookies bezeichnet, die gelￜscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlￜsst und seinen Browser schlieￜt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als ￜpermanentￜ oder ￜpersistentￜ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schlieￜen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso kￜnnen in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die fￜr Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als ￜThird-Party-Cookieￜ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von ￜFirst-Party Cookiesￜ).

Wir kï¿œnnen temporï¿œre und permanente Cookies einsetzen und klï¿œren hierï¿œber im Rahmen unserer Datenschutzerklï¿œrung auf.

Falls die Nutzer nicht mï¿œchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies kï¿œnnen in den Systemeinstellungen des Browsers gelï¿œscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschrï¿œnkungen dieses Onlineangebotes fï¿œhren.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, ï¿œber die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklï¿œrt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden kï¿œnnen.

Lï¿œschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maï¿œgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelï¿œscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschrï¿œnkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklï¿œrung ausdrï¿œcklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelï¿œscht, sobald sie fï¿œr ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Lï¿œschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelï¿œscht werden, weil sie fï¿œr andere und gesetzlich zulï¿œssige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschrï¿œnkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht fï¿œr andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. fï¿œr Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Grï¿œnden aufbewahrt werden mï¿œssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere fￜr 10 Jahre gemￜￜ ￜￜ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bￜcher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbￜcher, fￜr Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemￜￜ ￜ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).

Nach gesetzlichen Vorgaben in ￜsterreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere fￜr 7 J gemￜￜ ￜ 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschￜftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), fￜr 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstￜcken und fￜr 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und fￜr die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.

Erbringung unserer satzungs- und geschￜftsgemￜￜen Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstï¿œtzer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenï¿œber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschï¿œftlicher Beziehung, z.B. gegenï¿œber Mitgliedern, tï¿œtig werden oder selbst Empfï¿œnger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im ï¿œbrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder ï¿œffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhï¿œltnis. Dazu gehï¿œren grundsï¿œtzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir lￜschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschￜftsmￜￜigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschￜftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschￜftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewￜhrleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein kￜnnen. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre ￜberprￜft; im ￜbrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer kï¿œnnen in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir lï¿œschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir ï¿œberprï¿œfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfï¿œgungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazitï¿œt, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfï¿œgungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten ï¿œber jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehï¿œren Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, ï¿œbertragene Datenmenge, Meldung ï¿œber erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgrï¿œnden (z.B. zur Aufklï¿œrung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) fï¿œr die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelï¿œscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgï¿œltigen Klï¿œrung des jeweiligen Vorfalls von der Lï¿œschung ausgenommen.